Hängehefter/-mappen/-ordner - Sonstige

Hängehefter heute noch aktuell

Die große Auswahl der Hängehefter ermöglicht eine individuelle Ausstattung der Registraturschränke oder Körbe. Der herkömmliche Hängehefter ist auch heute noch im Einsatz und sorgt für eine sichere und übersichtliche Ablage im Büro. Doch inzwischen sind zahlreiche Varianten hinzugekommen: Es gibt Hängemappen und mehrfache Hängehefter, die teilweise über extra Taschen verfügen, es gibt Ausführungen mit kaufmännischer Heftung und in unterschiedlichen Farben. Bei der Buchführung werden die Schriftstücke bevorzugt von hinten nach vorne sortiert, sodass die vorderen Akten das aktuelle Datum tragen. In vielen anderen Bereichen hat sich jedoch die chronologische Sortierung von vorne nach hinten bewährt.

Es kommt auf die Größe an

Im Allgemeinen haben die verschiedenen Ausführungen der Hängehefter eine standardisierte Größe. Es kann jedoch zu Problemen kommen, wenn spezielle Hängehefter in älteren Registraturen aufgenommen werden. Damit die Hefter und die darin aufbewahrten Dokumente nicht knicken oder sich umbiegen, sollte daher die richtige Größe beachtet werden. Hängehefter helfen dabei, projektbezogene Dokumente sinnvoll abzulegen und schnell griffbereit zu haben. Durch die praktisch zugänglichen Ordnungssysteme lassen sich auch die alltäglichen Rechnungen und Briefe gut in den Hängemappen und –ordnern aufbewahren.

Fazit

Mit Karteireitern können die Hängehefter gut gekennzeichnet werden, außerdem ist es sinnvoll, sich für Hängehefter in mehreren Farben zu entscheiden. Die Farbgestaltung macht die Ordnung im Büro noch übersichtlicher und zeigt bereits auf den ersten Blick, welcher Sachbearbeiter zuständig ist oder um welches Projekt es sich handelt. Abhängig von der Registratur lassen sich die stabilen Hängehefter auch mobil nutzen.