Bindemappen

Wenn jemand mehrere Dokumente, Akten und Unterlagen sicher und übersichtlich sortieren sowie aufbewahren möchte, sind Bindemappen wahre Ordnungshilfen. Sehr praktisch sind Ordner auch im Privathaushalt, weil sich Kontoauszüge, Rechnungen, Versicherungspolicen, Gehaltsabrechnungen oder Arztberichte schnell ansammeln. Der Bürogroßhandel verfügt über ein großes Sortiment unterschiedlicher Aktenordner, die für viele Zwecke gebraucht werden.

Einsatzgebiet von Bindemappen

Hat der Betroffene nur ein paar Unterlagen abzuheften, reichen schon die schmalen Bindemappen aus. Diese sind sehr praktisch – man benötigt nicht besonders viel Platz in einem Regal oder Schrank. Die breiten Ordner werden bei größeren Mengen an Papieren benutzt. Das können zum Beispiel Kontoauszüge sein. Als Klassiker für das Büro zählt zum Beispiel der Leitz Ordner, welcher eine Wolkenmarmoroptik besitzt. Er hat einen Kantenschutz, Deckblatt und aufgeklebtes Rückenschild; für optimale Stabilität gibt es ein Griffloch mit Schlitzen im vorderen Deckel. Der Ordner wird aus besonders stabiler Hartpappe produziert. Der Archiv-Ordner besitzt eine DIN A4- Größe, der Rücken - 75 mm, die Farbe – grau. Dieser Ordner bietet einen optimalen Schutz des Schriftgutes gegen Staub und Schmutz. Die gebrauchten Aktenordner kann jeder noch einmal verwenden, indem er Ordnerrückenschilder benutzt; manchmal sind diese einfach einzustecken, aber es gibt auch selbstklebende. Einige Rückenschilder haben Jahreszahlen. Sehr praktisch sind Vorlagen für Rückenschilder, welche dann selbst mit einem Drucker zu beschriften sind.

Ordnung muss sein

Im Handel findet der Interessent unbedingt auch Ring- und Sichtbücher, Archivordner, Unterschriftsmappen, Pult- sowie Schriftenordner, Vorordner. In den Schriftstücken müssen oft Löcher vorgestanzt werden, weil Ersatz-Deckblätter und Verstärkungsringe dazu kommen. Ein Ordnungssystem spielt in jedem Büro eine große Rolle. Es spart viel Zeit, wenn die nötigen Unterlagen ganz leicht und schnell zu finden sind.